El control financiero es una de las
principales herramientas para la toma de decisiones dentro de una
empresa u organización.
Debemos partir inicialmente de algunos
conceptos básicos como lo son: Planificación, control y gestión. La
planificación es el punto de partida para establecer los objetivos
a corto y largo plazo, teniendo en cuenta su alineación con los
objetivos de la organización, su visión y su misión. Por su parte
el control se refiere a una actividad permanente o diaria, con la
cual se busca realizar un seguimiento permanente a las actividades
o acciones generadas con la planificación. Para esto se llevan
registros que puedan ser analizados y discutidos, con la finalidad
de lograr los objetivos planteados. Finalmente, la gestión viene a
ser, las actividades o acciones que efectivamente se ejecutan como
resultado del análisis de los objetivos de la organización, el
entorno y el recurso y, herramientas con que se cuenta para llevar
a cabo estas acciones.
Al unir conceptos, tendríamos entonces
que el control de la gestión se refiere al seguimiento de la
calidad del desempeño, con una óptica principalmente
financiera.
Como he mencionado anteriormente, para
poder tener un control de gestión real, se debe contar con un
plan previamente estructurado y definido, que genere las acciones
pertinentes y que estas puedan ser medibles.
Hablando puntualmente de planificación
financiera, llevamos entonces estos conceptos a este campo. Es así
como el Administrador financiero de una organización, utiliza las
herramientas a su mano para establecer metas u objetivos claros, en
cuanto a ventas, utilidades, activos, flujo de caja, etc. El
planteamiento de estos objetivos es el punto de partida para mover
todos los esfuerzos y estrategias de las diferentes áreas de la
empresa, en pro de dichos objetivos. Una correcta planificación
financiera minimiza los riesgos de ineficiencias o toma de
decisiones equivocadas, esto principalmente por su orientación
estratégica.
El control financiero permite, por
medio de la retroalimentación continua, llevar a cabo
principalmente acciones preventivas, una vez que se detectan
desviaciones o fallas en las estrategias a aplicar. Es así como el
control financiero permite diagnosticar posibles situaciones,
comunica mediante la retroalimentación permanente y motiva al logro
de los objetivos mediante planes de incentivos para los empleados
de la organización.
Existen dos conceptos que juegan
un papel fundamental en todo lo que se refiere a la estrategia
financiera de una organización: Visión y misión. La visión se
refiera a cómo la empresa se ve en el corto, mediano y largo plazo.
Deben consolidar objetivos claros y alcanzables, así como servir de
guía y estímulo a todos los integrantes de la misma.
Por su parte, la misión de la empresa
debe definir el propósito para el cual esta fue creada así como
también los objetivos y el factor diferenciador de esta en
comparación con otras empresas.
Tenemos tres elementos claves en lo
que se refiere al planteamiento de la estrategia financiera ideal
para una empresa: Planificación del efectivo (cash flow), estados
financieros y planificación de las utilidades. El análisis de cada
uno de estos elementos sigue un proceso muy detallado a fin de que
se generen las estrategias que sean acordes a las necesidades
reales de la organización.
Partiendo de estos análisis y
estudios, se genera lo que llamamos el pronóstico financiero, el
cual muestra cuál podría ser el resultado de la empresa al final de
un ejercicio, desde el punto de vista de sus finanzas.
Una de las herramientas financieras,
creada y manejada por muchas empresas y organizaciones para el
desarrollo de sus estrategias es el Balanced Scorecard (BSC),
conocido en español como Cuadro de Mando Integral. El BSC sirve
para medir los indicadores financieros de una empresa,
comparándolos contra el histórico y contra las metas u objetivos
establecidos. Vinculadas al BSC tenemos las razones financieras,
las cuales ayudan a realizar el estudio teniendo en cuenta las
diferentes perspectivas: Liquidez, actividad, utilidad y cobertura
o endeudamiento.
Para todas estas razones financieras
existen indicadores específicos que facilitan su análisis, fórmulas
establecidas que permiten la obtención de cifras reales que puedan
dar una visión clara de la situación financiera de la empresa y que
a su vez sirvan de apoyo para marcar el norte a seguir en el
planteamiento de la estrategia. Intervienen elementos importantes
como: Inventarios, activos, pasivos, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, patrimonio, endeudamiento, entre otros.
Para finalizar, podemos decir que toda
empresa u organización debe tener claramente definido su mapa
estratégico, el cual se prepara con la ayuda de todas las
herramientas presentadas en este análisis. Este mapa estratégico
debe estar alineado con los objetivos y metas de la organización y
se debe realizar el seguimiento permanente por medio del control
financiero. Un control real y eficiente, permitirá tomar los
correctivos necesarios oportunamente en la búsqueda del cumplimento
del plan financiero establecido.
El no control de los diferentes
indicadores y procesos financieros puede acarrear consecuencias muy
graves para una empresa, que incluso podría llevarla a la
quiebra.
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